为进一步规范档案管理工作,积极创建省一标,我院主动联系县档案局,请给与工作指导,得到了县档案局的大力支持。
5月13日,县档案局业务人员到我院进行专门业务指导,对照档案管理省一标要求,对档案室的硬件建设、制度建设和档案的收集、装卷、归库、开发利用等方面进行了现场指导,指出我院目前还存在的问题和需要改进的地方,并围绕如何做好归档工作,相互进行了交流与讨论。
为实现档案管理标准化、信息化、规范化,院办公室积极围绕档案管理省一标要求,进一步开展查漏补缺工作,夯实达标升级的基础工作:一是及时成立档案达标升级领导小组,落实专人负责档案管理达标升级工作,确保基础工作规范、扎实。二是按照省一标要求,投入资金,进一步完善档案管理的硬件建设。三是积极组织干警学习《档案法》及相关档案业务知识,要求各内设机构和全院干警严格执行档案管理工作规定,认真做好档案的收集、整理、归档工作,做到档案达标升级工作与检察业务工作“两推进、两不误”。四是与县档案局建立了经常性的业务指导工作机制,建立QQ信息平台,实现信息资源共享,推动落实档案管理达标升级工作进入实质性阶段。